Å administrere både store og små prosjekter effektivt kan være en utfordring innen byggebransjen. Malerfirma Monsen, Vestlandets største enkeltstående malerfirma med mer enn 100 ansatte, viser imidlertid hvordan det kan gjøres med stor suksess. De håndterer årlig over 1500 prosjekter av ulik størrelse ved hjelp av Kvalitetskontroll, noe som sikrer at de beholder oversikten og kontrollen gjennom alle faser av prosjektene.
Kristoffer Monsen er malermester og prosjektleder i Malerfirma Monsen. Han bruker Kvalitetskontroll flittig for å holde kontroll på prosjektene. Med over 1500 prosjekter i året er det mye å holde styr på, men Monsen har funnet løsningen.
- Alle prosjektene legger jeg inn i Kvalitetskontroll og nummererer de etter bestillingsnummer. Ordrene som kommer fra kunden legges inn i det tilhørende prosjektet, og gir både meg og de ansatte god kontroll på hva som skal gjøres til enhver tid.
Monsen sparer mye tid og energi på å bruke systemet til prosjekthåndtering. Ved å strukturere prosjektene etter bestillingsnummer samt legge ordren direkte i prosjektet gjør det arbeidshverdagen smidigere for Monsen. Timeregistrering blir også brukt flittig og gir en god oversikt over antall timer brukt på hvert prosjekt.
Avvikshåndtering er én av mange funksjoner som brukes mye av de ansatte i Malerfirma Monsen. En viktig del av jobben er blant annet flikk-befaring, og gjennomføres jevnlig
| - Når vi går flikk-befaringer ser vi til at jobben er gjennomført slik det skal. Om det ikke er det registrerer vi avvik i prosjektet, tar bilder av avviket og kan senere registrere timer på avviket. På denne måten har vi full kontroll over hvor mange timer vi faktisk bruker på å rette opp feilene som foreligger, sier Lasse som tar oss med på befaringen. |
|
Vi forstår bransjen - og systemet er tilpasset dine behov slik at du kan jobbe mest mulig effektivt. Kontakt oss for en uforpliktende prat, eller test ut systemet gratis før du bestemmer deg. Det gjorde Malerfirma Monsen.